엑셀 단축키 모음 (업무 효율성 향상에 도움되는)

엑셀 단축키 모음 (업무 효율성 향상에 도움되는)

이번 글에서는 업무 생산성을 향상시키는 데 도움이 되는 엑셀 단축키 모음에 대해 알아보려고 합니다.

 

단축키에 익숙하지 않아 매일 엑셀을 사용하면서도 마우스 클릭으로만 작업하는 분들이 은근 계신데요. 단축키만 제대로 활용해도 작업 시간을 절반 이상 줄일 수 있다고 합니다.

 

오늘 알려드리는 엑셀 단축키들만 제대로 익히셔도 훨씬 빠른 업무 처리가 가능해지지 않을까 싶은데요.

 

지금부터 하나씩 살펴보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

 

초보자를 위한 필수 엑셀 단축키 모음

 

 

엑셀을 처음 사용하시거나 기본기를 다지고 싶으신 분들을 위한 필수 단축키부터 시작해보겠습니다.

 

이 단축키들은 모든 오피스 프로그램에서 공통으로 사용되는 것들이기 때문에 한 번 익혀두시면 평생 유용하게 활용하실 수 있어요.

 

Ctrl + C (복사), Ctrl + V (붙여넣기)

⇒ 선택한 셀이나 범위를 클립보드에 복사하고, 붙여넣는 기능입니다. 데이터를 다른 위치로 옮기고 싶을 때 가장 기본이 되는 단축키로 아마 모르는 분들은 거의 없을 듯 하네요.

 

 

Ctrl + X (잘라내기)

⇒ 복사와 비슷하지만 원본 데이터를 삭제하면서 이동시킨다는 점이 다릅니다.

 

 

Ctrl + Z (실행 취소)

⇒ 마지막으로 수행한 작업을 취소하는 단축키입니다. 반대로 취소한 작업을 다시 실행하고 싶을 때는 Ctrl + Y (다시 실행)를 누르시면 됩니다.

 

 

Ctrl + S (저장)

⇒ 작업 중인 파일을 저장하는 단축키입니다. 중요한 데이터를 잃지 않기 위해서 자주자주 눌러주시면 좋습니다.

 

 

Ctrl + P (인쇄)

⇒ 현재 워크시트를 인쇄할 수 있는 대화상자를 여는 기능입니다.

 

 

Ctrl + A (전체 선택)

⇒ 현재 워크시트의 모든 셀을 선택하는 단축키예요. 큰 데이터를 한번에 선택해야 할 때 유용합니다.

 

 

Ctrl + F (찾기)

⇒ 특정 내용을 검색할 때 사용하는 기능입니다. 대용량 데이터에서 원하는 정보를 빠르게 찾을 때 사용할 수 있습니다.

 

 

 

 

중급자를 위한 실무 엑셀 단축키

 

 

기본 단축키에 익숙해지셨다면 이제 더 전문적인 기능들을 활용해볼 차례인데요. 아래 단축키들을 마스터하시면 엑셀 실력을 한 단계 업그레이드하실 수 있습니다.

 

Ctrl + Shift + L (필터 적용/제거)

⇒ 데이터 범위를 선택하고 해당 단축키를 누르면 필터가 적용됩니다. 대량의 데이터에서 원하는 조건에 맞는 정보만 골라서 볼 수 있어 많은 분들이 사용하는 기능이기도 한데요.

 

한 번 더 누르면 필터가 제거되니 참고하시길 바랍니다.

 

 

Ctrl + T (테이블 만들기)

⇒ 선택한 범위를 표 형태로 변환해주는 기능입니다. 테이블로 만들면 데이터 정렬이나 필터링이 훨씬 편해지는데요.

 

게다가 테이블은 자동으로 서식이 적용되어서 보기에도 깔끔해집니다.

 

 

Alt + Enter (셀 내 줄바꾸기)

⇒ 하나의 셀 안에서 여러 줄로 텍스트를 입력할 때 사용하면 됩니다.

 

 

F4 (마지막 작업 반복)

⇒ 방금 수행한 작업을 반복할 때 사용합니다. 같은 서식을 여러 셀에 적용할 때 정말 편리해요.

 

 

Ctrl + 1 (셀 서식 대화상자)

⇒ 셀의 글꼴, 색상, 테두리 등을 설정할 수 있는 창을 여는 단축키입니다. 마우스로 우클릭해서 메뉴를 찾는 것보다 훨씬 빠르게 작업할 수 있습니다.

 

 

Ctrl + ; (현재 날짜 입력)

⇒ 오늘 날짜를 자동으로 입력해주는 기능입니다.

 

 

 

고급 사용자를 위한 엑셀 마스터 단축키

엑셀을 업무의 핵심 도구로 활용하시는 분들을 위한 고급 단축키들도 좀 더 살펴보도록 할게요.

 

Alt + F8 (매크로 실행)

⇒ 반복적인 작업을 자동화할 수 있는 ‘매크로’를 실행할 수 있는 창이 열립니다. 반복적인 작업을 자동화하고 싶을 때 매크로를 사용해보시길 추천드립니다.

 

 

Ctrl + Shift + A (함수 인수 삽입)

⇒ 함수를 입력할 때 필요한 인수를 자동으로 안내해주는 기능입니다.

 

복잡한 함수를 사용할 때 매개변수를 잊어버리는 경우가 많은데 해당 기능을 활용하면 정확하게 함수를 작성할 수 있어요.

 

 

F11 (새 차트 만들기)

⇒ 선택한 데이터를 바탕으로 즉시 차트를 생성하는 단축키입니다. 프레젠테이션용 자료를 만들 때나 데이터 시각화가 필요할 때 사용하면 좋습니다.

 

 

Ctrl + Shift + F (글꼴 대화상자)

⇒ 글꼴을 설정할 수 있는 대화상자가 열립니다.

 

 

Ctrl + Shift + K (셀 스타일 적용)

⇒ 선택한 셀에 미리 지정된 스타일을 적용하는 단축키입니다.

 

 

 

이동 및 선택 관련 단축키

대용량 데이터를 다룰 때는 원하는 위치로 빠르게 이동하는 것이 중요한데요.

 

마우스 스크롤로 한참 내려가거나 올라가는 것보다 단축키를 활용하는 것이 훨씬 효율적입니다.

 

 

Ctrl + Home (시트 시작점으로 이동)

⇒ A1 셀로 바로 이동하는 단축키입니다. 큰 데이터에서 작업하다가 처음으로 돌아가고 싶을 때 유용해요.

 

 

Ctrl + End (데이터 끝으로 이동)

⇒ 데이터가 있는 마지막 셀로 이동하는 기능입니다.

 

 

Ctrl + 화살표키

⇒ 데이터가 연속으로 있는 범위의 끝까지 한 번에 이동하는 단축키입니다.

 

예를 들어 A열에 1000개의 데이터가 있다면, A1에서 Ctrl + 아래쪽 화살표를 누르면 A1000으로 바로 이동해요.

 

이 때 Ctrl + Shift + 화살표키 3개를 함께 누르면 데이터 범위를 한 번에 선택할 수 있습니다.

 

 

 

함수 및 수식 입력 관련 엑셀 단축키 모음

엑셀을 사용하면서 반드시 사용하게 되는 것이 바로 함수와 수식이지 않을까 싶은데요.

 

관련된 단축키들을 몇 가지 모아보았습니다.

 

Alt + = (자동합계)

⇒ 선택한 범위의 합계를 자동으로 계산해주는 기능입니다. SUM 함수를 직접 입력할 필요 없이 단축키만으로 합계를 구할 수 있어서 편리해요.

 

 

F2 (셀 편집)

⇒ 셀의 내용을 수정할 때 사용하는 단축키입니다. 더블클릭하는 것과 같은 효과가 있어요.

 

 

Ctrl + ' (위쪽 셀 내용 복사)

⇒ 바로 위 셀의 내용을 현재 셀에 복사하는 기능입니다. 반복적인 데이터 입력 작업을 할 때 유용합니다.

 

 

Ctrl + Shift + : (현재 시간 입력)

⇒ 현재 시각을 자동으로 입력해주는 기능인데요. 작업 시간을 기록할 때 활용하시면 좋습니다.

 

 

F3 (이름 붙여넣기)

⇒ 함수 인수 입력 시 미리 정의된 이름 범위를 선택해 쉽게 입력할 수 있는 창이 뜹니다.

 

 

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지금까지 업무 효율성 향상에 도움되는 엑셀 단축키들에 대해 알아보았습니다.

 

처음엔 어려워 보여도 몇 번 사용해보면 익숙해져서 어느새 마우스 클릭보다 훨씬 편하다는 걸 느끼게 되시리라 생각합니다.

 

잘 안 외워지는 것들은 메모지에 적어서 모니터 옆에 붙여두시는 것도 좋은 방법이 아닐까 싶네요.

 

오늘 내용은 여기서 마무리하도록 하겠습니다. 읽어주셔서 감사합니다.